Jak zwykle wśród narzędzi znajdziesz te, które oferują wtyczkę do Google Chrome. Przypominam więc, że jeśli chcesz wykorzystać w pełni wymienione przeze mnie narzędzia, warto do sourcingu korzystać właśnie z tej przeglądarki.

Loom: skorzystaj z komunikacji wideo

Loom to narzędzie, które pozwala wzbogacić komunikację (zarówno wewnętrzną jak i komunikację z kandydatami) o wideo. Jest obecnie bardzo popularne dzięki użyteczności oferowanych funkcji.

Po pierwsze, możesz skorzystać z niego nagrywając własny ekran. Jeśli potrzebujesz nagrać filmik instruktażowy dla kandydata lub wytłumaczyć Hiring Managerowi dlaczego konkretny profil wydał Ci się ciekawy – to właśnie Loom pozwoli Ci to zrobić.

Po drugie, Loom pozwala wzbogagić nagranie ekranu o obraz z kamery laptopa, lub po prostu nagrać sam widom z kamery. W czasach pracy asynchronicznej jest to niezwykle przydatne. Komunikaty wideo szybko się tworzy, mają też bardziej osobisty charakter. Wreszcie, przesłanie linku do wideo nagranego za pomocą Loom pozwala śledzić liczbę odtworzeń, a to ułatwia mierzenie skuteczności komunikatów.

Loom to narzędzie w wersji Freemium, co oznacza, że jego podstawowa wersja jest dostępna za darmo. Umożliwia ona nagrywanie filmików o dlugości nie przekraczającej 5 minut, ale z mojego doświaczenia taka długość stanowczo wystarcza!

Clockwise: bezboleśnie zarządzaj kalendarzem

Kiedy po raz pierwszy testowałam Clockwise, pracowałam jeszcze zupełnie sama. Już wtedy narzędzie zwróciło moją uwagę dzięki funkcji automatycznego zarządzania kalendarzem, jednak dopiero po rozpoczęciu nowej pracy zrozumiałam jak ogromne zalety może przynieść ono w pracy z zespołem.

Clockwise współpracuje z kalendarzem Google, a jego głównym zadaniem jest znaleźć jak najwięcej focus time czyli czasu na pracę głęboką, w kalendarzu użytkownika. Osiąga to dzięki funkcji automatycznego przekładania spotkań. Tak jest, Clockwise sam wprowadza zmiany do kalendarza i dlatego korzystanie z niego może wymagać przyzwyczajenia – zapewniam jednak, że warto spróbować!

Codziennie rano włączając Slack sprawdzam wiadomość od Clockwise (jeśli nie korzystacie ze Slacka wystarczy zerknąć w kalendarz). Od razu widzę ile spotkań mnie czeka i w jakich godzinach, wiem też ile czasu będę mogła przeznaczyć na pracę w skupieniu.

Dodatkowo Clockwise synchronizuje kalendarze całego zespołu, dbając nie tylko o Twój focus time, ale również zapewniając go innym. Pomaga też umawiać spotkania, informując które dni i godziny są najbardziej korzystne dla wszystkich uczestników. Wreszcie, pozwala na wprowadzenie dnia bez spotkań, a także automatycznie blokuje czas w Twoim kalendarzu na lunch uwzględniając Twoje preferencje.

Buffer: udostępniaj treści z wyprzedzeniem

Najlepsze narzędzia dla rekrutera zmieniają się co roku, ale Buffer jak zwykle zajmuje wysokie miejsce na mojej liście – pierwszy raz pisałam o nim już w 2015 roku! To proste narzędzie, które pozwala nawet najbardziej zapracowanemu rekruterowi zadbać o obecność w mediach społecznościowych.

Buffer oferuje możliwość przygotowania gotowych treści, a następnie zaplanowania kiedy zostaną udostępnione na wybranych przez nas platformach. Komunikat wysłany na LinkedIn możesz więc napisać inaczej od tego, który ukaże się na Facebooku czy na Twitterze. Dodatkowo, w momencie udostępniania treści na platfomie możesz zajmować się czymś zupełnie innym, jak np. rozmową z kandydatem.

Właśnie dlatego Buffer jest świetnym narzędziem dla rekruterów – pozwala na zadbanie o obecność w sieci z wyprzedzeniem, raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Potem pozostaje już tylko odpowiedzieć na komentarze naszych odbiorców

Wymienione przeze mnie narzędzia to oczywiście tylko propozycje. Wśród moich ulubieńców znajduje się obecnie dużo narzędzi związanych z produktywnością i uważną pracą w sieci, jak np. Timeular do śledzenia aktywności w pracy, czy Distraction Free YouTube. A Ty, z jakich narzędzi korzystasz najchętniej? Koniecznie pozostaw swoją propozycję w komentarzu

Jeśli ciężko jest Ci znaleźć czas na udostępnianie ciekawych informacji w social media w trakcie pracy, to również polecam skorzystanie z tego narzędzia. Wystarczy, że rano zaplanujesz co udostępnić w ciągu dnia, a pod koniec dnia pracy przejrzysz odpowiedzi innych użytkowników platform – ograniczanie aktywności do samych udostępnień to oczywiście za mało jeśli chcesz jednocześnie budować sieć kontaktów.

Co prawda usługa umożliwia udostępnienie dokładnie tych samych wiadomości na wszystkich zintegrowanych z nią platformach, osobiście radzę jednak z tej możliwości zrezygnować. Każde medium społecznościowe rządzi się swoimi własnymi prawami, dlatego wiadomości udostępniane na LinkedIn będą zupełnie inne od tych udostępnianych na Twitterze czy Facebooku.

Dzięki zakładce „schedule” możesz wybrać optymalny czas udostępniania wiadomości. Jeśli do tego zainstalujesz rozszerzenie Buffer, będziesz mogła (mógł) błyskawicznie udostępniać lub dodawać do harmonogramu odwiedzane strony internetowe – wpisy na blogach, artykuły czy ogłoszenia o pracę.

Jeśli zdecydujesz się skorzystać, daj proszę znać jak Ci poszło i co się sprawdza w komentarzach!