Jak zwykle wśród narzędzi znajdziesz te, które oferują wtyczkę do Google Chrome. Przypominam więc, że jeśli chcesz wykorzystać w pełni wymienione przeze mnie narzędzia, warto do sourcingu korzystać właśnie z tej przeglądarki.

Loom: skorzystaj z komunikacji wideo

Loom to narzędzie, które pozwala wzbogacić komunikację (zarówno wewnętrzną jak i komunikację z kandydatami) o wideo. Jest obecnie bardzo popularne dzięki użyteczności oferowanych funkcji.

Po pierwsze, możesz skorzystać z niego nagrywając własny ekran. Jeśli potrzebujesz nagrać filmik instruktażowy dla kandydata lub wytłumaczyć Hiring Managerowi dlaczego konkretny profil wydał Ci się ciekawy – to właśnie Loom pozwoli Ci to zrobić.

Po drugie, Loom pozwala wzbogagić nagranie ekranu o obraz z kamery laptopa, lub po prostu nagrać sam widom z kamery. W czasach pracy asynchronicznej jest to niezwykle przydatne. Komunikaty wideo szybko się tworzy, mają też bardziej osobisty charakter. Wreszcie, przesłanie linku do wideo nagranego za pomocą Loom pozwala śledzić liczbę odtworzeń, a to ułatwia mierzenie skuteczności komunikatów.

Loom to narzędzie w wersji Freemium, co oznacza, że jego podstawowa wersja jest dostępna za darmo. Umożliwia ona nagrywanie filmików o dlugości nie przekraczającej 5 minut, ale z mojego doświaczenia taka długość stanowczo wystarcza!

Clockwise: bezboleśnie zarządzaj kalendarzem

Kiedy po raz pierwszy testowałam Clockwise, pracowałam jeszcze zupełnie sama. Już wtedy narzędzie zwróciło moją uwagę dzięki funkcji automatycznego zarządzania kalendarzem, jednak dopiero po rozpoczęciu nowej pracy zrozumiałam jak ogromne zalety może przynieść ono w pracy z zespołem.

Clockwise współpracuje z kalendarzem Google, a jego głównym zadaniem jest znaleźć jak najwięcej focus time czyli czasu na pracę głęboką, w kalendarzu użytkownika. Osiąga to dzięki funkcji automatycznego przekładania spotkań. Tak jest, Clockwise sam wprowadza zmiany do kalendarza i dlatego korzystanie z niego może wymagać przyzwyczajenia – zapewniam jednak, że warto spróbować!

Codziennie rano włączając Slack sprawdzam wiadomość od Clockwise (jeśli nie korzystacie ze Slacka wystarczy zerknąć w kalendarz). Od razu widzę ile spotkań mnie czeka i w jakich godzinach, wiem też ile czasu będę mogła przeznaczyć na pracę w skupieniu.

Dodatkowo Clockwise synchronizuje kalendarze całego zespołu, dbając nie tylko o Twój focus time, ale również zapewniając go innym. Pomaga też umawiać spotkania, informując które dni i godziny są najbardziej korzystne dla wszystkich uczestników. Wreszcie, pozwala na wprowadzenie dnia bez spotkań, a także automatycznie blokuje czas w Twoim kalendarzu na lunch uwzględniając Twoje preferencje.

Buffer: udostępniaj treści z wyprzedzeniem

Najlepsze narzędzia dla rekrutera zmieniają się co roku, ale Buffer jak zwykle zajmuje wysokie miejsce na mojej liście – pierwszy raz pisałam o nim już w 2015 roku! To proste narzędzie, które pozwala nawet najbardziej zapracowanemu rekruterowi zadbać o obecność w mediach społecznościowych.

Buffer oferuje możliwość przygotowania gotowych treści, a następnie zaplanowania kiedy zostaną udostępnione na wybranych przez nas platformach. Komunikat wysłany na LinkedIn możesz więc napisać inaczej od tego, który ukaże się na Facebooku czy na Twitterze. Dodatkowo, w momencie udostępniania treści na platfomie możesz zajmować się czymś zupełnie innym, jak np. rozmową z kandydatem.

Właśnie dlatego Buffer jest świetnym narzędziem dla rekruterów – pozwala na zadbanie o obecność w sieci z wyprzedzeniem, raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Potem pozostaje już tylko odpowiedzieć na komentarze naszych odbiorców

Wymienione przeze mnie narzędzia to oczywiście tylko propozycje. Wśród moich ulubieńców znajduje się obecnie dużo narzędzi związanych z produktywnością i uważną pracą w sieci, jak np. Timeular do śledzenia aktywności w pracy, czy Distraction Free YouTube. A Ty, z jakich narzędzi korzystasz najchętniej? Koniecznie pozostaw swoją propozycję w komentarzu

Wielu rekruterów ciągle jednak nie korzysta z wideo i, mówiąc zupełnie szczerze, wcale się im nie dziwię. Wdrożenie wideo bez zastanowienia zdecydowanie nie ma sensu. Z drugiej strony jest kilka ciekawych pomysłów na wykorzystanie tego formatu, które nie wymagają wiele czasu ani wysiłku.

Jak przeistoczyć tekst w wideo?

Wideo zwraca uwagę użytkowników portalu w sposób porównywalny do dobrej grafiki. Jest jednak jedna zasadnicza różnica: LinkedIn nie promuje treści graficznych, natomiast promuje treści wideo. Wystarczy prześledzi zasięgi kilku eksperymentalnych postów, by utwierdzić się w tym przekonaniu.

Z kolei wideo w wiadomości bezpośredniej (jako element strategii sourcingowej) jest ciągle jeszcze rzadko stosowanym rozwiązaniem.

Właśnie dlatego warto zastanowić się, czy ogłoszenie o pracy, do której poszukujemy kandydatów, nie sprawdziłoby się lepiej w formie obrazu ruchomego. Istnieje proste narzędzie, które możemy do tego wykorzystać. To narzędzie to Lumen5. Pozwala ono dowolny tekst przeistoczyć w wideo, a cały proces zamyka się zaledwie w kilku minutach.

Przykład takiego wideo znajdziecie na przykład na profilu Recruitment Open Community.

Jak stworzyć wideo w 30 sekund?

Żeby wideo mogło rzeczywiście zainteresować odbiorcę, musi zawierać takie elementy, których standardowe ogłoszenie nie zawiera. Uwaga, uwaga: to coś, to nie jest twarz rekrutera

Waszą twarz kandydat powinien rozpoznawać już po zapoznaniu się z profilem na LinkedIn. A ponieważ nie przyjdzie Wam na co dzień ze sobą pracować (chyba, że szukaciekogoś do własnego zespołu), można z całą pewnością znaleźć w organizacji kogoś innego, kto powinien pojawić się w Waszej produkcji filmowej.

Ten ktoś, to Hiring Manager. Jeśli nie ma problemu z kamerą, warto film do wpisów na LinkedIn (lub wiadomości do kandydatów) nakręcić jeszcze w trakcie tak zwanego intake/briefing meeting. Jeśli Hiring Manager nie lubi pokazywać się na filmie, nic straconego. Nie należy nikogo zmuszać do takich wystąpień, jest natomiast szansa że szerzej zakrojone poszukiwania pozwolą wyłonić naszą gwiazdę: pracownika zespołu, do którego szukamy lub inną osobę, z którą będzie miał styczność nasz nowy pracownik.

Filmik nie tylko nie musi, ale wręcz nie powinien być zbyt długi, powinien też wyglądać dość naturalnie. Telefon i przestrzeń biurowa na pewno wystarczą, żeby go stworzyć.

Jak załączyć wideo w wiadomości do kandydata?

Namówić odbiorcę, by kliknął w linka nie jest prosto. Załączniki też nie cieszą się szaleńczą popularnością. Jest jednak sposób, by wideo, które przygotowaliście wyświetlało się bezpośrednio w treści wiadomości wysłanej do kandydata.

Umożliwia to narzędzie BombBomb i choć nie należy ono do najtańszych (koszt konta indywidualnego to ok. $50/mies.), zdecydowanie warto się z nim zapoznać. Możecie to zrobić dzięki opcji free trial – konto demo jest dostępne na okres 14 dni bez zobowiązań. Więcej o możliwościach tego narzędzia dowiecie się tutaj.

Wideo jest z całą pewnością jednym z najbardziej angażujących środków przekazu. Żeby jednak wykorzystać w pełni jego możliwości, musicie upewnić się, że jest odpowiednio przygotowane i dystrybuowane. Zachęcam Was do eksperymentów – a może sami już jakieś prowadziliście?