Mówiąc bez ogródek, LinkedIn jest bardzo atrakcyjną wizualnie… bazą CV. W swoim formacie stawia na tradycyjny model, w którym zapis naszego doświadczenia jest po prostu historią naszego zatrudnienia, w kilku krótkich punktach. Nie jest to prosta platforma dla tych, którzy decydują się na zmianę branży, którzy podejmują się jednocześnie wielu różnych działań.

Wlaśnie dlatego zainteresowała mnie nowa platforma Polywork, która zdobyła już spore dofinansowanie (3,5 mln dolarów w rundzie seed) oraz zainteresowanie ze strony potencjalnych użytkowników. Jeśli zapiszesz się dziś do poczekalni, trafisz do kolejki, która liczy już kilkudziesięciu aspirujących użytkowników.

Nasze życie profesjonalne jest… skomplikowane

Główną ideą przyświecającą twórcom Polywork – co zresztą świetnie oddaje nazwa platformy – jest przeświadczenie, że w obecnych czasach nasza tożsamość zawodowa jest skomplikowana. Nie jesteśmy już tylko programistą czy rekruterem. Każdy z nas bierze udział w wielu projektach, zdobywa doświadczenie w różnych obszarach. Polywork stawia sobie więc ambitne zadanie: stworzyć platformę, która odda prawdziwy charakter tożsamości zawodowej jej użytkowników.

Jak działa Polywork?

Platforma wygląda w tym momencie dość skromnie, co jednak zmieni się z pewnością wraz z napływem nowych użytkowników. Każdy użytkownik może oczywiście stworzyć swój profil, który umożliwia mu eksponowanie szerokiego doświadczenia i zainteresowań.

Ponadto zakładka „Space Station” pozwala na wyszukiwanie innych użytkowników na podstawie ich zainteresowań. I tak na przykład możemy odnaleźć osoby, które chcą inwestować w start-upy, lub zainteresowane są wolontariatem.

Z kolei zakładka „Multiverse” pozwala przeglądać treści udostępniane przez innych użytkowników. W tym momencie nie ma jeszcze możliwości, by wejść z nimi w interakcje, ale jest to jedynie kwestia czasu.

….The only thing we wont have is likes…. we have a belief that likes and reactions turn networks into popularity contests and this can cause stress, anxiety and mean people alter how they express themselves..

So we want to keep things safe and judgement free on Polywork!

— Polywork (@PolyworkHQ) May 21, 2021

Jak założyć konto?

Obecnie możesz zapisać się do poczekalni (waiting list), żeby otrzymać informację kiedy możliwa będzie aktywacja konta. Polywork udostępnia jednak co jakiś czas kody VIP, które pozwalają założyć konto od razu.

Każdy nowy użytkownik może zaprosić 10 kolejnych osób, więc jeśli znasz kogoś, kto posiada już konto, wystarczy poprosić o taki kod

Ostatnio kilka osób pytało mnie jak poradzić sobie z niepowodzeniami w sourcingu, jak podtrzymywać w sobie entuzjazm do pracy. We mnie to właśnie momenty takie jak ten zapewniają nową energię i entuzjazm! Na naszych oczach dzieje się właśnie coś niezwykle ciekawego. Jeśli platforma ruszy – będziemy jednymi z pierwszych, którzy ją odkryją. Jeśli nie – jednymi z jedynych użytkowników i uczestników tego niesamowicie ciekawego eksperymentu. Dlatego zachęcam i Ciebie do skorzystania z tej okazji, odkrycia czegoś nowego i refleksji… czy to możliwe, że za kilka lat sourcing będzie wyglądał zupełnie inaczej?!

Jak zwykle wśród narzędzi znajdziesz te, które oferują wtyczkę do Google Chrome. Przypominam więc, że jeśli chcesz wykorzystać w pełni wymienione przeze mnie narzędzia, warto do sourcingu korzystać właśnie z tej przeglądarki.

Loom: skorzystaj z komunikacji wideo

Loom to narzędzie, które pozwala wzbogacić komunikację (zarówno wewnętrzną jak i komunikację z kandydatami) o wideo. Jest obecnie bardzo popularne dzięki użyteczności oferowanych funkcji.

Po pierwsze, możesz skorzystać z niego nagrywając własny ekran. Jeśli potrzebujesz nagrać filmik instruktażowy dla kandydata lub wytłumaczyć Hiring Managerowi dlaczego konkretny profil wydał Ci się ciekawy – to właśnie Loom pozwoli Ci to zrobić.

Po drugie, Loom pozwala wzbogagić nagranie ekranu o obraz z kamery laptopa, lub po prostu nagrać sam widom z kamery. W czasach pracy asynchronicznej jest to niezwykle przydatne. Komunikaty wideo szybko się tworzy, mają też bardziej osobisty charakter. Wreszcie, przesłanie linku do wideo nagranego za pomocą Loom pozwala śledzić liczbę odtworzeń, a to ułatwia mierzenie skuteczności komunikatów.

Loom to narzędzie w wersji Freemium, co oznacza, że jego podstawowa wersja jest dostępna za darmo. Umożliwia ona nagrywanie filmików o dlugości nie przekraczającej 5 minut, ale z mojego doświaczenia taka długość stanowczo wystarcza!

Clockwise: bezboleśnie zarządzaj kalendarzem

Kiedy po raz pierwszy testowałam Clockwise, pracowałam jeszcze zupełnie sama. Już wtedy narzędzie zwróciło moją uwagę dzięki funkcji automatycznego zarządzania kalendarzem, jednak dopiero po rozpoczęciu nowej pracy zrozumiałam jak ogromne zalety może przynieść ono w pracy z zespołem.

Clockwise współpracuje z kalendarzem Google, a jego głównym zadaniem jest znaleźć jak najwięcej focus time czyli czasu na pracę głęboką, w kalendarzu użytkownika. Osiąga to dzięki funkcji automatycznego przekładania spotkań. Tak jest, Clockwise sam wprowadza zmiany do kalendarza i dlatego korzystanie z niego może wymagać przyzwyczajenia – zapewniam jednak, że warto spróbować!

Codziennie rano włączając Slack sprawdzam wiadomość od Clockwise (jeśli nie korzystacie ze Slacka wystarczy zerknąć w kalendarz). Od razu widzę ile spotkań mnie czeka i w jakich godzinach, wiem też ile czasu będę mogła przeznaczyć na pracę w skupieniu.

Dodatkowo Clockwise synchronizuje kalendarze całego zespołu, dbając nie tylko o Twój focus time, ale również zapewniając go innym. Pomaga też umawiać spotkania, informując które dni i godziny są najbardziej korzystne dla wszystkich uczestników. Wreszcie, pozwala na wprowadzenie dnia bez spotkań, a także automatycznie blokuje czas w Twoim kalendarzu na lunch uwzględniając Twoje preferencje.

Buffer: udostępniaj treści z wyprzedzeniem

Najlepsze narzędzia dla rekrutera zmieniają się co roku, ale Buffer jak zwykle zajmuje wysokie miejsce na mojej liście – pierwszy raz pisałam o nim już w 2015 roku! To proste narzędzie, które pozwala nawet najbardziej zapracowanemu rekruterowi zadbać o obecność w mediach społecznościowych.

Buffer oferuje możliwość przygotowania gotowych treści, a następnie zaplanowania kiedy zostaną udostępnione na wybranych przez nas platformach. Komunikat wysłany na LinkedIn możesz więc napisać inaczej od tego, który ukaże się na Facebooku czy na Twitterze. Dodatkowo, w momencie udostępniania treści na platfomie możesz zajmować się czymś zupełnie innym, jak np. rozmową z kandydatem.

Właśnie dlatego Buffer jest świetnym narzędziem dla rekruterów – pozwala na zadbanie o obecność w sieci z wyprzedzeniem, raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Potem pozostaje już tylko odpowiedzieć na komentarze naszych odbiorców

Wymienione przeze mnie narzędzia to oczywiście tylko propozycje. Wśród moich ulubieńców znajduje się obecnie dużo narzędzi związanych z produktywnością i uważną pracą w sieci, jak np. Timeular do śledzenia aktywności w pracy, czy Distraction Free YouTube. A Ty, z jakich narzędzi korzystasz najchętniej? Koniecznie pozostaw swoją propozycję w komentarzu

Do dziś.

Dziś wreszcie pobrałam wtyczkę, która już od pierwszego uruchomienia spowodowała u mnie nieco przyspieszone bicie serca i niekontrolowany uśmiech. To wtyczka, obok której nie przejdzie obojętnie żaden sourcer.

WhenX, czyli jeszcze prostszy X-Ray Search

Istnienie WhenX nie jest żadną tajemnicą, ale pomimo, że wpadło mi w oko konto na Twitterze promujące wtyczkę, dopiero wczoraj zdecydowałam, że muszę wreszcie spróbować z niej skorzystać.

WhenX jest narzędziem użytecznym podczas prowadzenia wyszukiwania na Google. Jeśli zdarzyło Ci się kilkakrotnie przeglądać ten sam profil podczas wyszukiwania metodą X-Ray Search, to właśnie narzędzie dla Ciebie!

Dzięki wtyczce zobaczysz przy każdym odwiedzanym już wyniku datę poprzedniej wizyty na stronie. Co więcej, możesz też robić notatki i zapamiętywać ulubione wyniki.

Historia wyszukiwania dostępna… podczas wyszukiwania

Kiedy zainstalujesz WhenX w przeglądarce Chrome i zalogujesz się za pomocą swojego konta Google, zyskasz jeszcze wygodniejszy dostęp do swojej historii wyszukiwania.

Zaraz koło wyniku pojawi się data ostatniego wyświetlenia strony. Dzięki temu nie stracisz czasu przeglądając tę samą stronę wiele razy.

Notatki zawsze pod ręką

Kiedy uczę rekruterów korzystać z X-Ray Search, niektórzy z nich mają (do tej pory uzasadnione) obawy o wygodę takiego rozwiązania. Jeśli korzystają już z LinkedIn Recruiter, to zastanawiają się skąd będą wiedzieć, które profile już przejrzeli (patrz powyżej) i w jaki sposób będą mogli zrobić notatki odnośnie kandydatów wyszukanych z poziomu Google.

Właśnie tą funkcjonalność wprowadza WhenX.

Możesz więc zaznaczyć, który profil jest interesujący, komu brakuje niezbędnych na danym stanowisku certyfikatów, co do którego potencjalnego kandydata masz jeszcze wątpliwości…

Co więcej otwierając panel WhenX po prawej stronie znajdziesz historię wszystkich notatek, które zapisujesz.

Możliwość zapisania ulubionych wyników

Kolejna funkcja wprowadzona przez WhenX to po prostu zaznaczanie ulubionych stron. Tak samo jak notatki, ulubione strony pojawią się w panelu po prawej stronie. Do panelu dostajemy się klikając w przycisk WhenX, który pojawi się po prawej stronie tuż pod oknem wyszukiwania po dodaniu rozszerzenia do Google Chrome.

Panel jest wyjątkowo prosty, co ułatwia korzystanie z narzędzia.

Ile to kosztuje?

Narzędzie jest dostepne w wersji freemium. To oznacza, że można z niego skorzystać za darmo: w takim wypadku datę wyświetlenia wyników zobaczymy w 10 kolejnych wyszukiwaniach dziennie, możemy też zapisać 10 notatek i 100 ulubionych stron. To zdecydowanie wystarczy, by przetestować narzędzie.

Pakiet premium kosztuje 5 USD miesięcznie, co nie nadwyręży budżetu firmowego i sprawia, że narzędzie mogą też z łatwością rozważyć freelancerzy.

Jestem przekonana, że WhenX to narzędzie, z którego warto skorzystać. Jeśli pamiętasz starsze wtyczki, które organizowały wyszukiwanie kandydatów za pomocą darmowego konta LinkedIn, to na pewno tęsknisz za takim rozwiązaniem. Dzięki możliwości uwzględnienia również innych źródeł kandydatów, jak GitHub, StackOverflow etc. WhenX może ułatwić życie bardziej zaawansowanym sourcerom.

Ciekawa jestem co myślisz – czy inwestycja w WhenX może się rzeczywiście opłacić?

Od tego czasu codziennie walczę z tematem produktywności i mówię o niej sporo podczas wystąpień na konferencjach.

Zarządzanie czasem nie jest proste, bo nie jest to sprawa jednorazowa. Jeśli nawet w poniedziałek uda mi się wznieść na wyżyny produktywności w pełni koncentrując się na tym, co najważniejsze, to nie daje absolutnie gwarancji na podobny sukces we wtorek.

Zaczęłam więc testować różne systemy i narzędzia, co nie umknęło Facebookowi, który zaczął mnie niespodziewanie zamęczać reklamą kostki pozwalającej mierzyć czas pracy. Znałam już Toggl i raczej nie odnotowałam znaczących sukcesów korzystając z tego narzędzia, więc początkowo ignorowałam reklamy. Ale w końcu złamałam się, wyszukałam na YouTube informacje o narzędziu i… zakupiłam je dla siebie na prezent urodzinowy.

Co to jest Timeular?

Timeular to aplikacja do monitorowania czasu pracy. W tym zakresie nie różni się od wielu innych narzędzi na rynku. Robi to jednak w sposób dość nietypowy z dwóch powodów.

Po pierwsze, po zapisaniu wykonywanych zadań, Timeular przedstawia je nam w formie kalendarza. Taka przejrzystość jest bardzo przydatna kiedy analizujemy swoją produktywność, zwłaszcza, jeśli możemy skonfrontować czynności zaplanowane (zwykły kalendarz), z tymi rzeczywiście wykonanymi (kalendarz Timeular).

Po drugie, do samego narzędzia można dokupić również gadżet w formie kostki, dzięki któremu możecie mierzyć czas bez konieczności klikania „play” w aplikacji. Wydaje się, że to nic takiego, ale to właśnie dzięki trackerowi udalo mi się przełamać złą passę i wreszcie zacząć dokładnie mierzyć czas pracy!

Jak działa tracker?

Tracker to kostka o ośmiu powierzchniach. Każdej z nich przypisać można jedną aktywność. Kiedy nie pracujemy, kostka spoczywa w swoim stojaku, dzięki któremu żadna z powierzchni nie jest zwrócona ku górze (jak na zdjęciu).

Kiedy chcemy zacząć mierzyć czas, wystarczy obrócić kostkę i położyć na biurku tak, żeby wybrana przez nas aktywność była widoczna na powierzchni którą kostka zwrócona jest ku górze. Jej powierzchnie sa zmywalne, można więc wielokrotnie przypisywać im różne aktywności

Jak działa aplikacja?

Aplikację Timeular możemy zainstalować na komputerze oraz na telefonie i zadziała zarówno bez trackera jak i po jego podłączeniu. Jeśli nie dysponujemy gadżetem będziemy po prostu zmuszeni ręcznie rozpoczynać i kończyć pomiar czasu dla poszczególnych aktywności.

W aplikacji możemy zapisać dowolną ilość aktywności, które chcemy śledzić. Jeśli korzystamy z trackera, możemy bardzo prosto przypisać je konkretnym powierzchniom kostki, a następnie te strony opisać lub okleić naklejkami tak, żebyśmy wiedzieli co jest co

Aplikacja pozwala na opisanie poszczególnych zapisów aktywności notatkami, możemy też dodać do nich tagi. Wszystko to zostaje uwzględnione w raporcie podsumowującym naszą aktywność.

Korzystając z wersji premium mamy dostęp do rozszerzonych raportów aktywności, a co więcej – możliwości dzielenia narzędzia z całym zespołem (Shared Spaces). To niesamowicie przydatne rozwiązanie, które pozwoli przejrzyście zarządzać pracą zespołu. Nie jest to jednak narzędzie pozwalające śledzić pracowników – osoba zarządzająca aktywnością zespołu otrzymuje informację o jego aktywnościach z 24-godzinnym opóźnieniem.

Jak korzystać z (tego lub innego) narzędzia do mierzenia czasu pracy?

Bez względu na to jakie narzędzie wykorzystacie, by mierzyć czas pracy, jest kilka wskazówek, które pomogą Wam dobrze się za to zabrać.

1. Wyodrębnij tylko kilka najważniejszych aktywności. Bardzo podoba mi się, że Timeular wymusił na mnie, bym określiła 8 najważniejszych obszarów mojej pracy.
   
   Przykładowo, jedną z aktywności, które mierzę jest przygotowanie do konferencji. Każdy zapis aktywności opatruję dodatkowo odpowiednim tagiem, żebym wiedziała, które konferencje wymagają więcej, a które mniej przygotowania. Nie ma jednak sensu zapisywać przygotowania do każdej konferencji jako osobnej aktywności, bo niepotrzebnie komplikuje to pomiar i raporty.
   
   
2. Przeznaczcie ostatnie 15 minut pracy na weryfikację tego, co udało się Wam zmierzyć w ciągu dnia. Jeśli któreś zapisy wymagają wprowadzenia poprawek, dodatkowych notatek, wprowadźcie je jeszcze tego samego dnia, by zapewnić precyzję pomiaru.
   
   
3. Wykorzystajcie narzędzie do analizy swojej produktywności i, co najważniejsze, wprowadzania zmian do Waszej pracy. Celem nie jest tylko sprawdzenie ile czasu potrzebujecie na wykonanie pewnych czynności (choć to też może być ważne), ale przede wszystkim zadbanie o to, by swoją pracę wykonywać jeszcze sprawniej.
   
   Być może któreś czynności warto zautomatyzować? Oddelegować? Zrezygnować z nich zupełnie, jeśli nie przynoszą określonych rezultatów? A może pewne czynności warto wykonywać o konkretnych porach dnia, żeby uporać się z nimi szybciej?
   
   To wszystko pytania, na które znajdziecie odpowiedzi mierząc czas pracy.

PS. Narzędzie Timeular podbiło moje serce i odkąd zaczęłam z niego korzystać, wielokrotnie polecałam je podczas wystąpień. Wobec tego od niedawna zostałam też lokalnym partnerem Timeular.

Oczywiście istnieją również inne podobne narzędzia. Warto tu wymienić Hiretual, którego wersji testowej przyjrzałam się parę lat temu. Od tego czasu narzędzie na pewno uległo zmianie, niestety jednak wielu rekruterów skarży się na brak dostosowania go do przepisów RODO. Kolejne narzędzie to Talentwunder, z którego nie miałam do tej pory okazji skorzystać.

Do czego służy agregator?

Sourcing jako dziedzina rozwija się w Polsce już od wielu lat, przy czym pomysł na to jak najlepiej organizować wyszukiwanie kandydatów wciąż ewoluuje. Na naszym rynku niewiele firm decyduje się na zatrudnienie osób specjalizujących się w sourcingu. W badaniu Recruitment Open Community tylko 3% respondentów wskazało, że sourcing to ich jedyny obowiązek.

Wobec tego zespoły rekrutacji muszą znaleźć sposób, by połączyć obowiązki z obszaru rekrutacji z wyszukiwaniem kandydatów. To spore wyzwanie z dwóch powodów: sourcing zajmuje wiele czasu, oraz wymaga odpowiedniej wiedzy z zakresu wyszukiwania informacji w sieci. Jednym z rozwiązań jest zastosowanie takich technologii, które ułatwią a także, przede wszystkim, przyspieszą wyszukiwanie kandydatów.

Jak działa AmazingHiring?

Narzędzie jest przede wszystkim wyjątkowo przejrzyste, co ułatwia pracę nawet mniej doświadczonym rekruterom. Możliwe są dwie metody wyszukiwania:

1. „AI sourcing” pozwala na wybranie interesującej Cię specjalizacji, po czym narzędzie samo dobierze odpowiednie słowa klucze. Dostępne są dwie listy specjalizacji: software engineering oraz pozostałe specjalizacje (w tym nawet rekrutacja IT).

2. Formularz wyszukiwania, w ramach którego możesz samodzielnie wybrać słowa klucze w kilku różnych kategoriach oraz określić interesującą Cię lokalizację.

AmazingHiring umożliwia zapisywanie kwerend, dzięki czemu wystarczy jednorazowo wpisać ją do narzędzia. Narzędzie zapisuje też historię wyszukiwania, więc nie musicie się obawiać, jeśli zapomnisz zapisać którąś z kwerend.

Każde wyszukiwanie zwraca wyniki podzielone na 3 kategorie: wszystkie profile, profile z danymi kontaktowymi i profile bez danych kontaktowych. Przykładowo wyszukiwanie metodą „AI sourcing” po specjalizacji Scala w Krakowie pozwoliło mi dziś odnaleźć 220 profili, w tym 147 profili z danymi kontaktowymi i 73 profile bez danych kontaktowych. Każdemu użytkownikowi przysługuje określona liczba danych kontaktowych, które może odkryć.

Jak korzystać z rozszerzenia Chrome?

AmazingHiring oferuje również własne rozszerzenie Chrome, dzięki któremu możesz szybko odnaleźć w sieci pozostałe profile kandydata, którego wyszukasz. Przykładowo, otwierając profil programisty na GitHubie, możesz jednym kliknięciem przenieść się na jego profil na Linkedin, StackOverflow czy innej platformie, na której jest obecny. Możesz również korzystając z rozszerzenia odkryć adres email kandydata (korzystając z przysługującej Ci puli).

Czy warto korzystać z AmazingHiring?

W przypadku AmazingHiring, tak samo jak w przypadku innych narzędzi odpowiedź brzmi oczywiście: to zależy. Narzędzie jest niewątpliwie przydatne, zwłaszcza dla rekruterów, którzy poza sourcingiem zajmują się również całym procesem rekrutacji. Pozwala bardzo skrócić czas wyszukiwania, a do tego zbiera również ciekawe informacje z rynku (np. jak długo programiści pracują zazwyczaj w danej firmie, gdzie najczęściej odchodzą etc.)

Jeśli zastanawiasz się nad tym, czy warto namawiać firmę na zakup, mam następującą propozycję. Zmierz ile czasu poświęcasz w tygodniu na sourcing i jakie osiągasz rezultaty. Możesz do tego wykorzystać dowolne narzędzie do mierzenia czasu pracy i tracker do kandydatów, z którego korzystasz na codzień.

W kolejnym tygodniu wypróbuj wyszukiwania za pomocą Amazing Hiring. Ponownie mierz czas przeznaczony na wyszukiwanie i rezultaty pracy. Wynik powinien wskazać, czy narzędzie będzie stanowić interesującą inwestycję dla firmy. Ostatecznie Twój czas pracy jest również kosztem, jeśli więc możesz sporo go oszczędzić, to inwestycja się zwróci.

Jako manager możesz rozważyć jeszcze jeden dodatkowy argument: samopoczucie rekruterów. Wypalenie zawodowe, które tak często dotyka naszą branżę, jest związane między innymi z wykonywaniem pracy, która nie sprawia nam przyjemności. Jeśli możemy zapewnić rekruterom wsparcie w obszarze wyszukiwania kandydatów, pozwalając im skupić się na kontakcie z wybranymi osobami, mogą zostać w zespole na dłużej.

Po pierwsze – kiedy przydają się narzędzia?

Przypominam (pisałam o tym już w zeszłym roku), że nie wszystkie platformy godzą się na stosowanie narzędzi sourcingowych. Mowa przede wszystkim o LinkedIn, który ostatnio z większą niż do tej pory zaciętością, blokuje profile użytkowników naruszających regulamin. Niestety – nie korzystając z narzędzi nie możecie mieć pewności, że LinkedIn nie wyciągnie wobec Was konsekwencji. Algorytm służący do wykrywania naruszeń pozostawia wiele do życzenia. Sama nie korzystam z żadnych narzędzi łamiących tzw. Terms of Service platformy, co jednak nie uchroniło mnie przez kilkudniową blokadą i żądaniem przesłania paszportu. Przypominam tylko, że nie ma konieczności (a od wprowadzenia RODO już samo żądanie będzie niezgodne z przepisami) przesłania paszportu ani innego dowodu tożsamości do LinkedIn. O tym  więcej we wpisie po angielsku.

Jeśli macie zamiar używać narzędzi sourcingowych, pamiętajcie by uwanie zapoznać się z regulaminem platform, na których będą one działać.

Moje wtyczki Chrome – przegląd

Oczywiście można korzystać z narzędzi w różnej formie. Ale wtyczki do Chrome zyskały sobie wielką popularność ze względu na łatwość użycia. Poniżej pełna lista wtyczek, z których sama korzystam

Buffer

Uwielbiam Buffera i choć w ostatnich kilku miesiącach korzystam z niego rzadziej, z pełnym przekonaniem polecam go rekruterom. Jeśli chcecie dzielić się ciekawymi treściami z Waszą siecią kontaków na różnych platformach regularnie, to pomoże Wam w tym właśnie Buffer. Pisałam o nim już lata temu i nic nie stracił na aktualności!

AdBlock Plus

Oczywista oczywistość jeśli nie chcecie zostać zasypani reklamami na wszystkich platformach, z których korzystacie. Łatwo można go wyłączyć na konkretnych stronach, jeśli jest to z jakiegoś powodu niezbędne.

Search by Image (by Google)

To jedno z najprostszych narzędzi sourcingowych, z jakich w ogóle można skorzystać. Wyobraźcie sobie, że trafiacie na profil kandydata na jakiejś platformie i chcecie szybko sprawdzić, czy nie dysponuje innymi profilami w sieci. Wystarczy poszukać zdjęcia profilowego w sieci! A to tylko jedno z wielu zastowowań wyszukiwania obrazem

Intelligence Search

Jeśli interesuje Was możliwość wyszukiwania profili na Facebooku, zdecydowanie polecam narzędzie, które stworzył Shane McCusker. Jest bardzo proste w użyciu i wystarczająco rozwinięte, by móc dostarczyć precyzyjnych wyników. Należy tylko pamiętać, że w przeciwieństwie do platform profesjonalnych, Facebook nie zawsze dysponuje informacjami dotyczącymi miejsca czy stanowiska pracy w bezpośredniej formie… trzeba więc będzie pobawić się trochę w detektywa.

Pocket

To narzędzie służące do zapisywania treści na poźniej. Kiedy spędzam dużo czasu w sieci, trafię zawsze na jakieś ciekawe materiały, których po prostu nie mam czasu przeczytać od razu. Wtedy zapisuję je na później, dodatkowo porządkując je według kategorii.

Custom Tab Names for Google

O tej wtyczce czytałam już w zeszłym roku, ale jakoś nigdy nie znalazłam czasu, by z niej skorzystać. Obecnie jestem parę tygodni po wdrożeniu… i jeszcze nie jestem pewna, co myślę! By skorzystać z narzędzia musiałam zmienić język usługi Gmail na angielski, a po jej zainstalowaniu mogłam zdecydować jak nazwać 5 dostępnych w Gmail zakładek. Cóż jednak z tego, skoro wiadomości trafiają do różnych z nich automatycznie, a ja muszę spędzać wciąż wiwlw czasu sortując je i umieszczająć w odpowiednich zakładkach? Zobaczymy, na razie jeszcze się nie zniechęcam!

Hubspot Sales

Absoluny must-have tak dla rekruterów jak i innych osób, którym zdarza się w pracy wysyłać maile. Czemu? Po prostu dlatego, że na przebieg pracy dobrze wpływa świadomość czy i kiedy nasze wiadomości są odbierane. Tym bardziej, jeśli wysyłamy tzw. cold emails, czyli wiadomość jest pierwszą próbą kontaktu z daną osobą. Dzięki wtyczce będziesz wiedzieć jak zwiększyć skuteczność komunikacji – czy temat wiadomości skłania do ich otwierania, a treść – do napisania odpowiedzi.

Tym wtyczkom już podziękujemy

Pamiętajcie, że możecie w każdym momencie zdecydować się na wyłączenie tych wtyczek, z których przestaliście, przynajmniej chwilowo, korzystać. Ja na początku roku pożegnałam się z kilkoma – w zbyt dużej ilości jednocześnie narzędzia nie są równie przydatne, a każda kolejna wtyczka może spowalniać działanie przeglądarki. W prawym górnym rogu nie widzę już więc Full Page Screen Capture (choć nie usuwam jeszcze!) i Momentum. Jeśli zatęsknię – powrócą, jeśli nie – być może znajdę na ich miejsce inne ciekawe narzędzia!

Zanim do nich przejdę warto zauważyć, że sam Hiretual oferuje właściwie kilka narzędzi. Pozwala z jednej strony na wyszukiwanie profilów kandydatów w sieci, z drugiej strony oferuje również dostęp do danych kontaktowych wyszukanych kandydatów. Korzystając z Hiretual nie musicie więc decydować się na kontakt za pośrednictwem portali, co jest szczególnie atrakcyjne dla zwolenników korespondencji mailowej. Więcej informacji możecie znaleźć na stronie lub rozmawiając z twórcami lub innymi użytkownikami narzędzia – to właśnie ich pozytywne opinie zachęciły mnie do tego eksperymentu.

Automatyczny sourcer – jak pracować z robotem?

Automatyczny sourcer (AI sourcing tool) to narzędzie, które na podstawie określonych przez nas kryteriów przejrzy dostępne w sieci profile kanyddatów z różnych źródeł, by zaproponować nam te, które najlepiej dopasowane są do naszych potrzeb.

Samo narzędzie jest dość proste w użyciu. Wygląda ślicznie (tak, wiem, że to brzmi zabawnie, ale Ci z Was, którzy mnie znają wiedzą jak sobie cenię wygląd narzędzi pracy!) i nietrudno się domyślić jak może działać. Mimo to, każdemu, kto zdecyduje się je wypróbować twórcy narzędzia oferują wspólny przegląd jego możliwości. Koniecznie należy się na takie demo umówić! Twórcy narzędzia nie tylko najlepiej znają jego możliwości, ale też są praktykami w dziedzinie sourcingu, co pozwala im bardzo rzeczowo odpowiadać na wszystkie pytania.

W odpowiednie pola wpisujemy więc kogo szukamy. Podajemy nazwę stanowiska (można podać ich kilka), a automatyczny sourcer podpowiada jakie umiejętności mogą nas interesować. Listę możemy uzupełnić o dodatkowe umiejętności i wymagania, z drugiej strony tworzymy listę nazw stanowisk, które chcemy wykluczyć z wyszukiwania. Dzięki temu unikniemy chociażby przeglądania profilów rekruterów, którzy wyszukują kandydatów o takich umiejętnościach. Automatyczny sourcer przeanalizuje tysiące profilów, proponując nam jedynie te, które jego zdaniem najlepiej spełniają nasze oczekiwania.

Poza kwestiami technicznymi praca z robotem nie różni się bardzo od pracy z człowiekiem. Rozpoczynając nowy projekt warto poprosić o stosunkowo niewielką ilość rezultatów (powiedzmy 50), zerknąć, czy wyniki są trafione i dopiero na tej podstawie stworzyć kolejne wyszukiwanie. Podobnie działałabym szkoląc nowego sourcera – chodzi o to, by uniknąć znaczącej inwestycji czasu, gdyby doszło do nieporozumień. Warto jednak zauważyć, że wyszkolenie człowieka wymaga zdecydowanie więcej czasu i umiejętności niż skuteczne skorzystanie z automatycznego sourcera. zbiW dodatku wyposażony w sztuczną inteligencję pracownik wykonuje powierzone mu zadania 24 godziny na dobę, w weekendy i święta. Inwestycja czasu dotyczy więc jedynie nas – chodzi po prostu o czas, który poświęcimy na przejrzenie wyników.

Do trzech razy sztuka

Korzystając z narzędzia założyłam, że pierwsze dwa wyszukiwania mają służyć dobraniu jak najlepszych kryteriów wyszukiwania, a dopiero trzecie wyszukiwanie wyłonieniu odpowiednich profilów kandydatów. Dzięki takiemu podejściu automatyczny sourcer osiągnął wysoką trafność w wyszukiwaniu – przy pierwszym wyszukiwaniu ok. 10%, przy drugim koło 25%, natomiast przy trzecim już ok. 50% profilów odpowiadało moim kryteriom. Warto jednak zauważyć, że wiele zależy od branży, stanowiska i lokalizacji, które nas interesują. Sama zdecydowałam się na użycie Hiretual do wyszukiwania kandydatów w Niemczech w branży produkcyjnej, co zdecydowanie wpłynęło na wyniki. Udało mi się jednak dzięki temu dotrzeć do profilów, których nie odnalazłam za pomocą innych metod wyszukiwania.

Wyszukiwanie w mediach społecznościowych

Zdecydowanie wyższy wskaźnik można osiągnąć szukając takich kandydatów, którzy z powodów zawodowych obecni są w sieci. Jeśli szukamy sprzedawcy mebli – może być problem. Natomiast sprzedawcy w branży IT dają się odnaleźć bez problemu. Choć automatyczny sourcer potrafi uczyć się na własnych doświadczeniach, są takie tricki, których nie damy rady go nauczyć.

Przykładowo, stosując wyszukiwanie na Facebooku nie wyszukamy kandydatów tą samą metodą co na platformach profesjonalnych. Sama nazwa stanowiska może nigdzie się nie pojawić, kandydat może nie wspomnieć nawet o tym w jakiej firmie pracuje. Szukając po śladach można jednak odnaleźć właściwy profil – być może należy do grupy, która zrzesza przedstawicieli konkretnej grupy zawodowej, polubił profil swojego pracodawcy czy udostępnił treści związane z własną pracą.

Ograniczenia w wyszukiwaniu online

Zdarzają się w karierze rekrutera takie sytuacje, kiedy wyszukiwanie online po prostu zawodzi. Trzeba wtedy sięgnąć po telefon lub wręcz wyjść z biura i udać się „w teren”. Metody offline sourcing są z definicji niedostępne dla naszego automatycznego sourcera. Nie wyjdzie za nas na meetup, nie zadzwoni do konkurencji ani szkół czy uczelni.W takich wypadkach trzeba będzie pracę wykonać samemu.

Wnioski z doświadzczenia

• nie wszystkie zadania można zlecić automatycznemu sourcerowi, jednak te, które potrafil wykonać, wychodzą mu nieraz lepiej (i szybciej) niż innym członkom zespołu
• ponieważ koszt narzędzia jest zdecydowanie niższy niż koszt zatrudnienia kolejnego członka zespołu, a automatyczny sourcer ani nie musi uczyć się pracy od zera, ani też nie ma rosnących aspiracji zawodowych, może stanowić ciekawą alternatywę dla powiększania zespołu rekrutacyjnego
• jak zwykle zwrot z inwestycji zależy głównie od użytkowników; jeśli nauczycie się w pełni wykorzystywać możliwości narzędzia, z pewnością będziecie z niego zadowoleni!

Jeśli mieliście okazję skorzystać z Hiretual lub innego automatycznego sourcera, jestem bardzo ciekawa Waszych wniosków! Zachęcam, żebyście podzielili się nimi w komentarzach pod wpisem