Jeśli zdarzyło się Wam kiedykolwiek prowadzić międzynarodowe projekty rekrutacyjne, to wiecie jak uciążliwa może być taka praca. Wymaga częstego kalkulowania różnicy czasu, co może wydawać się proste, ale niektórym z nas przysparza wiele trudności, w której to grupie znajduję się i ja sama ;).
Dlatego przy organizowaniu spotkań wspomagam się narzędziem, które z absolutnego koszmaru zamienia pracę w kilku strefach czasowych w błahostkę.
Meeting Planner – to niezwykle proste narzędzie ułatwi Wam planowanie spotkań poprzez ustalenie najlepszego czasu na spotkanie dla uczestników znajdujących się w różnych strefach czasowych. Wystarczy, że wprowadzicie nazwy miejscowości, w których znajdują się kandydat i managerowie…
…i wybierzecie jeden z proponowanych terminów. Dla ułatwienia, typowe godziny pracy zaznaczone są na zielono, godziny wolne od pracy na żółto, a godziny nocne na czerwono:
To jeszcze nie wszystko. Jeśli używacie w pracy Outlooka, wystarczy jedno kliknięcie by zachować termin spotkania w kalendarzu! Wybierzcie odpowiedni termin spotkania, a po kliknięciu pojawi się niemożliwy do przegapienia przycisk:
Teraz wystarczy już tylko zaprosić wszystkich uczestników i gotowe!
1 Comment
Z ciekawością kliknęłam w link aby dowiedzieć się co to za narzędzie…a tu proszę, coś czego sama od dawna uzywam 🙂 trafiłam na ten planner kiedyś zupełnie przypadkiem i nie mogę bez niego żyć… zwłaszcza planując rozmowy z kandydatami w Szanghaju.. czasem wysyłam kandydatom taką tabelkę, zeby wybrali sobie zielona strefe, w której kontakt jest mozliwy dla obu stron 🙂